コールセンタの経済的な構築方法 資料請求
1.経済的なCTIの実現方法
 従来のCTI機能付きのコールセンタシステムは、各種機能が一体化されていたため大変高額なシステムでしたが、昨今は
●CTIに対応の小型交換機が次々に登場
●CTIサーバ、PCのハードウェアコストの低減
●低価格で柔軟なCTI対応の
顧客管理パッケージの登場
しておりますので、特に30席以下の小規模システムについては低価格なモジュールの組み合わせで構築が可能になります。又、ニーズに合わせて必要なモジュールを組み合わせる方法を推奨します。
2. CTIの業種別必要機能のまとめ
 コールセンタの業務内容と持つべき機能の洗出しを行い、ソリューションを決定します。コールセンタの種類と持つべき機能の対応例は下表のとおりです。弊社ではできるだけ低価格なソリューションを組合わせた提案を行います
小規模コールセンタの機能 テレマ
(アウトバウンド)
受注センタ
(通販等)
顧客相談センタ メーカ問合せ修理 輸送系 ガス、電力 金融機関
CTI機能
エスカレーション
通話ログの取得
顧客DBの条件検索と電話リスト作成
連続発信
通話録音
IVR
(Interactive Voice Response)
トラフィックが多く一次受付を無人化する場合に適用
FAQ
ACD(均等着信)
(Automatic Call Distribution)
大規模システムの場合に必要
音声認識(トラッキング)
テキストマイニング(顧客の声分析)
位置情報システムとの連携
ゼンリン地図情報との連携

3 弊社推奨コールセンタシステムの基本構成
    主装置 INS64

   
   サーバ
  
@CTI対応顧客管理システム
--イリイのBIG Pro for CTIを使用し、ユーザ要求に合わせた柔軟な画面の作成が可能です。なお、既存の予約システム等の業務システムとの連動も可能

A小規模事業者向けビジネスフォンシステム
--左図の主装置とビジネスフォンで主装置の回線構成によりIP回線等も選択可能。ビジネスフォンも増設可能
(ビジネスホンについても機能、規模、価格を考慮して選択します。--イリイはほとんどのメーカとの接続実績があります。

価格は左図構成で約280万円〜
(PC、ハード、サービス、工事費は別途)
4.BIG Pro for CTIの特徴と機能概要
   
BIG Pro for CTIは画面設計がユーザで簡単にでき、応用範囲が広く以下のような特徴があります。
■CTI機能--交換機との連動により着信と同時に顧客データをポップアップします
■個人情報漏洩対策も万全--顧客データベースのデータを外部メディアに出力する場合は、無条件に暗号処理が行われ、情報漏洩を防止します。又、特別なプログラムをインストールしないと解読できなくなります。
■フリー画面設計--項目作成が自由にできるので、業種に合った最適な台帳を簡単に作成できます。(イリイの最大の特長)
■使いやすい操作性---項目作成が自由にできるので、業種に合った最適な台帳を簡単に作成できます
■ターゲットマーケティング--一度の検索で最大6条件まで設定でき、必要な情報を確実に検索・抽出できます。又、検索結果に対   し てメール送信、宛名ラベル作成などに利用できます。
■電話番号は最大99個まで登録できます
■全国4000万件の電話帳データベースを標準実装-初めての方の電話でも名前、住所を表示可能
■メール一括送信機能--台帳画面からの送信および検索結果からメールによる一括送信が可能
■業務連動機能--あらかじめ登録されている業務システムとの連動を実現します
 5. イリイのBIGシリーズのパッケージ構成
 イリイ株式会社のBIGシリーズは下図の3種類(および位置情報連絡システム)があるが、いずれもCTIに対応しており、それぞれ以下の特徴を持っております。
パッケージ種類 特徴 適用業種
BIG Pro for CTI
  
●2000企業での導入実績
●インバウンド/アウトバウンド併用可能
フリー画面 設計であらゆる業種にフィット
●全国4000万件の電話帳データベース保有
業種に依存せず適用可能
BIG MAP Pro for CTI
    
●ゼンリンの「Zmap」シリーズに対応。顧客データベースと地図データをリンクできます。
(ゼンリンの地図データを別途購入が必要です。)
不動産業、ガス会社、LP販売業、宅配業タクシー会社
BIG 通販 Pro for CTI
    
●通販の全業務プロセスに対応
--CTI受付け〜受注・販売管理〜配送・請求・入金
●履歴情報から効率よくアンケート、キャンペーン等で売上アップ
webショッピングにも対応(別製品)
通販業種に適用
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