給与明細書のペーパレス化--ｲﾝﾀﾈｯﾄ、メールで配布 資料請求 １．給与明細書の課題 　企業においては毎月の給与明細書を紙で手渡すことがあたりまえの慣習になっておりますが、この明細書を出力することが企業として大変負担になっています。 ●特殊な袋詰め用紙等のサプライ品のコスト ●印刷代、封入・封かん、仕訳作業、拠点が各所に分散している場合の郵送代 ●全従業員に手渡すための人件費 　更に正社員に加え、契約社員、パートタイマー、アルバイト、派遣、出向社員等についても明細票を手渡す方法ではかなり負担になっています。 ２．ペーパレス化のねらい 　昨今オフィスの環境において ●全従業員がメールアドレスを保有 ●企業の全拠点を結ぶイントラネットによる企業内ポータルの構築 はあたりまえになっています。 　そこで毎月の給与明細書や社内報、賞与明細書、源泉徴収票などをメールやWebを利用して自動配信することでペーパーレス化を実現。用紙代はもちろん、印刷、封入・封かん、配布作業の作業コスト、各支店への郵送コストが削減し、給与担当部門の作業負担を大幅に軽減できます。各社員は電子メールを受信するか、webブラウザから指定URLにアクセスして各明細書を簡単に受取ることができます。パスワードで保護されているため他人に見られる心配はありません。又、従来どうりの印刷も可能です。 ３．web 給金帳の主な機能 　電子メール、webを利用した給与明細書を配布するソリューションとしてweb給金帳　for　給与奉行というのがあります。以降はその機能概要を示します。 �@メール配信 　電子メールに暗号化された明細PDFファイルを添付して、送信します。受信者ごとに明細PDFファイル開封時のパスワードを設定できるため安心してご利用できます。 �Aweb配布 　暗号化された明細PDFをwebサーバへFTP等で転送します。受信者はwebブラウザから指定のURLへIDとパスワードでログインし、閲覧します。なお、メール、webを利用することによる利点として以下の点が挙げられます。 ●配布形態は社員ごとに設定 　配布先と登録の設定が個人ごとに可能で、メール配布、web配布、印刷の各配布方法を選ぶことができます。 ●安心のセキュリティ 　メール配布時はPDF暗号化パスワード、web配布時はログイン、パスワードとPDF暗号化パスワードが用意されている。 ●過去の明細書も閲覧できる 　指定のURLにID、パスワードを使ってログインすれば、過去の給与・賞与明細書を閲覧することもできます。 ●管理データの一覧表示、印刷が可能 　管理者用パスワードにより全社員の給与・賞与明細データの一覧やメール送信履歴の一覧を閲覧できます。 ●スケジュール設定による自動実行 　明細PDFの作成や配布を指定した日時に自動実行させることができます。 ●給与奉行との連携が可能 　給与奉行と連携が可能で給与奉行のデータベースを直接参照し、簡単な操作で配布が可能になります。 ４．ソリューションについて  本製品はインタコム社の”web給金帳for給与奉行”というパッケージです。以下ボタンで資料請求下さい。又、価格は人数により異なりますのでお問合せ下さい。  なお、web給金帳の有効な企業として ●全国に小規模な支店、営業所、事業所をもち間接部門を置けない企業の経費削減に貢献できます。  ”web給金帳for給与奉行”のパンフレット、お見積りについては弊社にお問合せ下さい。