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| 給 給与計算の効率化--柔軟性、スケーラビリティ、使い易さを実現 |
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| 1.就業環境の変化と給与計算システムの課題 |
昨今の雇用環境(賃金体系)の動向として
●終身雇用、年功主義の賃金体系から能力主義、成果主義等へ---実績連動型体系へ
●定期昇給、福利厚生の見直し--固定的な手当を廃止して実績に応じて支給
●年俸制、裁量労働制等の一部導入
等があり、給与管理面の見直しが迫られております。又、従業員のタイプも
●正社員、パート1(厚生年金の補助の対象)、パート2、アルバイト、嘱託、契約社員等複雑化しており、ますます給与体系が複雑化してきております。
このような中で今後の給与計算システムの課題として以下のものが挙げられます。
●能力主義・実績連動型給与体系への移行--計算式、テーブルの組込み等により柔軟に変更できること
●給与体系の変更に迅速に対応できること--変更作業が簡単にできること
●部門、職種に応じた体系とする--部門コードごとに給与体系の定義が可能なこと
●社会保険制度改正への迅速な対応--平成15年度に総報酬制導入等改正が多い |
| 2.給与計算システムの範囲と効率化のポイント |
給与計算事務の内容から見て効率化のポイントをまとめると下表のとおりです。
| 給与計算事務 |
効率化のポイント |
給与体系、賞与体系の作成
--実績連動型の支給項目、手当、残業の割増金等
給与用社員マスタの登録・変更 |
実績入力により手当の自動計算ができる体系にする
従業員ごとに給与体系を選定できること
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毎月の給与計算と支払事務
・勤怠データ入力
・社会保険料、税金の源泉徴収と支払事務
・給与の支払い事務、社会保険料、税金の支払い
・給与明細票の印刷と従業員への配布 |
介護保険等年齢により新規加入するものは、計算前に年齢を常にチェックする機能をもつ。
勤怠データは自動集計し、自動入力できること。
社会保険料、税金を自動計算する。
給与明細票の袋詰め用紙を前提とした印刷機能
振込一覧表の作成とEB利用により支払いの自動化
地方税は納付先一覧を作成してEBで処理、納付書自動作成、遠隔地へはPDFにしてメール配信
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年2回の賞与の計算と支払事務
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上記と同様
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年末調整
・給与年調、賞与年調、単独年調
・年末調整後、源泉徴収表、源泉徴収簿
・法定調書の作成 |
給与年調、賞与年調、単独年調の各年調方式が選択でき、過不足金を計算し、必要な調整がされること。
還付金の支払いはEBで処理
年末調整後、源泉徴収表、源泉徴収簿自動作成
法定調書自動作成 |
社会保険の標準月額の算定
・賃金台帳の作成
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標準月額の自動計算、自動作成 |
| 管理資料 |
各勤怠支給控除項目ごとに色々な角度で集計できる機能が必要になる |
| その他 |
年休の管理(各繰越条件等に元づき締処理が行えること)
地方税納付入力の自動化--市町村辞書の保有 |
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| 3.実績連動型の事例 |
以下のような実績連動型の給与計算に柔軟に対応できることが必要になります。
| 実績連動型の例 |
対応方法 |
| 職能に応じたランクを設定 |
職能ランクと支給金額のテーブルを設け、ランク入力で金額が決まる支給項目を設定する |
| 事業部の損益を反映(賞与) |
事業部の損益幅と金額のテーブルを設け、損益入力で支給金額が決まる支給項目を設定する
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| 受注件数、成約件数に応じた設定 |
件数に応じて金額が決まる支給項目を設定する
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特定案件の売上、利益の一部を反映
(賞与) |
売上、利益に一定の%を掛けて金額が決まる支給項目を設定する
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| 技能にランク付け |
技能ランクと支給金額のテーブルを設け、ランク入力で金額が決まる支給項目を設定する |
| 参加プロジェクトと貢献度 |
貢献度ランクテーブルを設け、貢献度入力で金額が決まる支給項目を設定する |
| 特許出願件数 |
出願件数に一定の金額を掛けて決まる支給項目を設定する
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提供したサービス回数、料金に応じて配分
(人材派遣業等) |
総サービス金額と支給金額テーブルを設け、サービス金額入力で決まる支給項目を設定する
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| 5.推奨ソリューション--給与奉行21がもっとも柔軟で機能が充実、保守サービスが万全 |
給与奉行の推奨理由はたくさんありますが、主な点は以下のとおりです。
@従業員数、給与体系数(9999まで拡張可)がほとんど無制限--大企業でも十分使用できます。
Aどのような複雑な給与体系でも柔軟に対応可能
B上記実績連動型に容易に対応できること。--必要な計算式がユーザサイドで自由作れるます。
C勤怠、支給、控除項目に関する管理資料がユーザサイドで自由に作成できます
D従業員の入れ替わりが頻繁でも即座に対応
E今後年金制度改革等が頻繁に行われる可能性(特に保険料は毎年引き上げられることが決まっている)ため、変更時のバージョンアップ、連絡等のサービスが充実していることが絶対条件になる。--OBCは常に対応が迅速
F振込み依頼書の作成自動化--CSV出力してフォーマットの変更も可能
GOFFICEBANK等のEBパッケージと連動可能--給与振込み、税金納付事務も楽にできます
H社会保険事務所等への届け出書類の作成機能もあります
I年末調整も給与年調、賞与年調、単独年調の3種の方式に対応
J勤怠管理システムから勤怠データの取込みができること。
"給与奉行21"は以上の要件を満たしたパッケージということができます。
給与奉行21についての説明書、パンフレット、体験版、お見積りについては弊社にお問合せ下さい。
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